大宮シティロータリークラブは、個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であり重要であると認識し、以下のとおり「個人情報保護に関する基本方針」を制定し、お客さまの個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報とは
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。

個人情報の収集
大宮シティロータリークラブでは必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また、あらかじめ利用目的を明示したうえで個人情報を収集するよう努めます。
個人情報は利用者ご自身の意思でご提供いただくことを原則としています。

個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、大宮シティロータリークラブからの情報のご連絡やご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付等に利用いたします。

個人情報の管理及び廃棄
収集しました個人情報については、厳重に管理し、漏えい、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。取扱目的に関し保存の必要のなくなった個人情報については、確実かつ速やかに消去します。

情報の開示
大宮シティロータリークラブでは以下に該当する場合、収集した個人情報を開示することがあります。
・情報提供について本人の同意がある場合
・目的外利用について法令に定める場合
・人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

第三者への情報の開示・提供の禁止
大宮シティロータリークラブでは、収集した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
・上記「個人情報の利用目的」を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。
・大宮シティロータリークラブは上記業務委託先に対し、お客様の個人情報を他の目的に使用せず、開示しない義務を課すとともに適切な管理をいたします。
・大宮シティロータリークラブは、利用者ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を申し出られた場合は大宮シティロータリークラブにて削除・修正作業をいたします。

プライバシーポリシーの見直しについて
このプライバシーポリシーは、上記各項目の内容を適宜見直し、改善していきます。